开支票注意事项

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  开支票注意事项

  开支票是代替用现金付款的一种方式,当在银行开立账户,购买支票后,就可以用支票付货款了。

  支票左端是填写内容后留给自己记账用的,右端填写金额等有关资料后,交给对方,用做付款,填写的内容是:日期、公司开户银行账号、付款金额大写、小写、用途、收款方名称等。然后盖上公司财务专用章及私章,这张支票就可用于合法的支付了。

  写支票只能用蓝、黑墨水笔书写,不能有一个错字,写错后不能涂改,不能用圆珠笔填写,否则银行不予受理,反过来也影响生意的成交。最后,盖上公司财务专用章和私章,盖章一定要清楚,不清楚银行同样不会受理。

  开支票时,一定要注意账户里有没有足够的金额,如果你账户里的钱不够,而你却开出了支票,就成了俗话说的“开空头支票”。这种事情发生,一方面影响公司在客户中的信誉。另一方面导致金钱损失。现在银行规定,凡是开出空头支票,处罚开支票方票面金额5%的罚金,或者最低1000元的处罚。如果开出一张 8000元的支票付款,账上只有6000元,则处罚近1000元,损失比较大。

  真的账户上没有钱,向客户说明承诺过多久可以付款,而千万不要开空头支票。

  常识:

  (1)支票正面不能有涂改痕迹,否则本支票作废。

  (2)受票人如果发现支票填写不全,可以补记,但不能涂改。

  (3)支票的有效期为10天,日期首尾算一天。节假日顺延。

  (4)支票见票即付,不记名。(丢了支票尤其是现金支票可能就是票面金额数目的钱丢了,银行不承担责任。现金支票一般要素填写齐全,假如支票未被冒领,在开户银行挂失;转帐支票假如支票要素填写齐全,在开户银行挂失,假如要素填写不齐,到票据交换中心挂失。)

  (5)出票单位现金支票背面有印章盖模糊了,可把模糊印章打叉,重新再盖一次。

  (6)收款单位转帐支票背面印章盖模糊了(此时票据法规定是不能以重新盖章方法来补救的),收款单位可带转帐支票及银行进帐单到出票单位的开户银行去收款手续(不用付手续费),俗称“倒打”,这样就用不着到出票单位重新开支票了。

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